Förvaltning
Vanda svenska församling ingår i Vanda kyrkliga samfällighet. Samfälligheten består av de församlingar som finns inom Vanda d.v.s. alla sex finska församlingar och Vanda svenska församling.
Samfälligheten besluter i de åtgärder som berör samfälligheten medan församlingen besluter om det som berör församlingen i enlighet med de riktlinjer som man kommit överens om på samfällighetsplan.
Det högsta beslutande organet i samfälligheten är Gemensamma kyrkofullmäktige medan församlingsrådet besluter för församlingen.
Vanda svenska församlings församlingsråd har tolv platser för lekmän. För närvarande består församlingsrådet av elva invalda förtroendevalda. Kyrkoherden fungerar som ordförande för församlingsrådet. En förtroendevald vice ordförande som fungerar som mötesordförande har valts av församlingsrådet.
I gemensamma kyrkofullmäktige har Vanda svenska församling tre representanter.
Gemensamma kyrkofullmäktige
Gemensamma kyrkofullmäktige är det högsta beslutande organet i en samfällighet.
Gemensamma kyrkofullmäktige fattar beslut om t.ex. samfällighetens budget, renoveringar och byggnadsprojekt. I gemensamma kyrkofullmäktige sitter representanter från alla församlingar i Vanda. Mandatperioden är fyra år.
Vanda svenska församlings representanter i gemensamma kyrkofullmäktige för tiden 2023-2026 är:
- Jan-Erik Eklöf
- Ann-Christine Teir
- Maximilian Mannola
Suppleanter:
- Tom Sergelius
- Solveig Halonen
- Kaj Andersson
- Tom Häggblom
Gemensamma kyrkofullmäktiges protokoll hittas här.
Församlingsrådet
Församlingsrådet beslutar om ärenden som direkt berör församlingen.
Detta innebär allt ifrån hur verksamheten borde utformas till hur de pengar man har tillgängliga skall fördelas mellan de olika sektorerna. Mandatperioden för ett församlingsråd är fyra år. Kyrkoherden fungerar som församlingsrådets ordförande.
År 2025 är mötesdatumen 30.1, 27.2, 27.3, 24.4, 28.5, 21.8, 18.9, 9.10, 13.11 och 11.12 (kan avbokas vid behov) kl. 18. Ett extra möte är insatt 8.4.2025 kl. 18.
Följande personer är invalda i församlingsrådet för perioden 2023-2026:
- Jan-Erik Eklöf (vice ordförande)
- Per-Erik Aura
- Annika Piskunen-Virkki
- Håkan Sandell
- Maximilian Mannola
- Ann-Christine Teir
- Tom Sergelius
- Marina Falkstedt
- Solveig Halonen
- Kaj Andersson
- Tom Häggblom
Inga suppleanter.
Församlingsrådets protokoll hittas här.
Ärenden som kommer att behandlas på följande möte hittas här.
Ta kontakt med de förtroendevalda via denna sida.Öppna länk i ny flik
Barnombud
För att främja barnets bästa ska en kyrklig myndighet i sin beredning av ett beslut analysera och beakta beslutets konsekvenser för barn. Barnkonsekvensanalysen ska utföras av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. (Kyrkoordningen 10 kap. 4§)
Syftet med barnkonsekvensanalysen är att befrämja barnens intressen i kyrkan och förbättra det att barnen tas i beaktande både i beslutsfattandet och i kyrkans verksamhet. I församlingen väljs barnombud för att vara till hjälp vid barnkonsekvensanalysen. Barnombudets främsta uppgift är att se till att barn beaktas i alla beslut som fattas i församlingen. Deras övriga uppgifter är att:
- fungera som sakkunnig i ärenden som gäller barnkonventionen samt barns och ungas ärenden så att beredaren av beslutet kan konsultera barnombuden i olika skeden av beredningen
- delta i utbildning om barnkonsekvensanalys och förmedla aktuell information till församlingarnas anställda och förtroendevalda
- hjälpa beredaren att i föredragningslistan plocka ut de beslut som har konsekvenser för barn
I Vanda svenska församling är barnombuden för perioden 2023-26:
- Heidi Åberg, musikledare
- Annika Piskunen-Virkki, förtroendevald
De ungas påverkansgrupp
Kyrkolagen förutsätter att det finns en påverkansgrupp för unga i varje församling. En påverkansgrupp för unga kan ta ställning till eller förbereda och genomföra bl.a. följande saker:
- göra upp verksamhets- och budgetplan
- rekrytering av anställda
- inrättande och indragande av tjänster och befattningar
- ordnande av läger och evenemang
- användning och försäljning av församlingens utrymmen
- planering och förverkligande av gudstjänster
- göra barnkonsekvensanalys
De unga kan även representera församlingen i kyrkliga, samhälleliga och lokala samarbetsforum.
I Vanda svenska församling består påverkansgruppen år 2025-2026 av Hannah Kunttu, Isabell Kujamäki, Amelie Strömberg, Janna Bäckman, Nicklas Suomi. och Amanda Riikonen. Ungdomspastor Eva Ahl-Waris leder gruppens arbete.
Dokument som används i förvaltningen
Initiativrätt
En församlingsmedlem har rätt att ta initiativ i ett ärende som gäller församlingens eller den kyrkliga samfällighetens verksamhet och förvaltning. Skicka in ditt initiativ för behandling i församlingrådet till kansliets e-post vandasvenska@evl.fi.
Initiativ får också läggas fram för stiftsfullmäktige av minst tio medlemmar som är röstberättigade vid församlingsval i en församling som hör till stiftet (medlemsinitiativ). Mera information här.
Tjänsteinnehavarbeslut
Alla beslut av en tjänsteinnehavare i Vanda svenska församling där en församlingsmedlem får begära omprövning eller anföra besvär finns till påseende under 14 dagar efter att beslutet undertecknats, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Besluten innehåller anvisningar om hur man begär omprövning eller besvärsanvisning.
