Anvisningar för testamentsmedelsansökan

Ansökningsblankett

Datum för församlingsrådets möten hösten 2017:

5.9; 17.10; 14.11

 

Vanda svenska församlings testaments- och stiftelsemedel


Vanda svenska församling förvaltar testamentsmedel och avkastningen av stiftelsemedel, ur
vilka medel kan delas i enlighet med testamentets föreskrifter och stiftelsens regler. Medlen
skall användas för att stöda och utveckla församlingsverksamheten, åldringsarbetet och
pensionärsarbetet inom Vanda svenska församling. Medel kan ansökas i första hand för att
stöda den lokala verksamheten.


Målgrupp – Vem kan söka om medel?


I första hand de egna församlingsmedlemmarna, grupper och grupperingar inom församlingen
samt anställda inom Vanda svenska församling.

Utdelningen sker på basen av ansökan riktad till församlingsrådet. Församlingsrådet meddelar
den ansökande om beviljande av medel eller avslag av ansökan. Ansökan bör innehålla:
• En tydlig beskrivning av projektet med budget
• En förteckning över de personer som finns med i projekt- eller ledningsgruppen
• Kontakuppgifter
• Personnummer
• Bankförbindelse
Budgeten skall i regel innehålla en självfinansieringsandel. Av motiverade skäl kan
församlingsrådet bevilja medel till projekt som saknar en självfinansieringsandel.

Medel beviljas

• För församlingsverksamhet (all verksamhet som stöder kyrkans strategiska
målsättning och församlingens verksamhetsplan)
• För åldringsarbete (bla. för evenemang vars syfte är att berika åldringarnas liv och
förbättra åldringarnas livskvalité)
• För pensionärsarbete (bla. musik,kultur, motion, preventiv hälsovård)


Ansökningstiden är fortlöpande. Ansökan skall vara inlämnad till pastorskansliet i god tid före
ett rådsmöte för att ansökan skall behandlas på rådsmötet. Tumregel är att ansökan skall vara
inlämnad 3 veckor före rådsmötet. Medel beviljas i regel inte för redan genomförda projekt.


Den ansökande skall redovisa för användningen av medel i enlighet med
församlingsrådets beslut. Redovisningen skall innehålla en redogörelse för hur medlen
utnyttjats, ekonomisk redogörelse samt en eventuell deltagarlista om det handlar om ett
projekt var man valt ut en specifik grupp människor, som deltagit i projektet/evenemanget.
Om det handlar om ett allmänt projekt bör i redovisningen ingå en uppskattning på hur många
människor som berörts av projektet. Medel som inte använts returneras till församlingen. Om
medlen har använts på felaktigt sätt kan församlingsrådet kräva att medlen återbetalas till
församlingen.